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Si vous êtes un propriétaire d’entreprise à la recherche d’une aide pour les tâches administratives et comptables, vous pouvez envisager d’externaliser ce qui ne fait pas partie de votre activité principale. My Assistemps, votre secrétaire indépendante peut vous apporter un soutien efficace en travaillant à distance ou sur votre site, selon vos besoins. Son expertise en matière de bureautique et de réglementation fait d’elle la garante du bon fonctionnement de votre entreprise.
Mais quels sont les types de tâches chronophages que
vous pouvez déléguer à votre secrétaire indépendante ?
Nous vous disons tout dans cet article.
Vous vous en doutez sûrement, la bureautique n’a pas de secret pour My Assistemps.
Votre secrétaire indépendante est spécialisée dans la saisie de données, le classement et l’archivage
de documents, le montage de dossiers, la gestion des factures, les rapprochements bancaires.
Une entreprise moyenne consacre 132 heures par an aux processus administratifs, le saviez-vous ?Votre secrétaire indépendante peut vous aider à faire le tri dans vos papiers en les archivant de manière ordonnée. Les dossiers, les fichiers, les factures et les devis bien organisés sont les clés d’un esprit serein sur le chemin de la productivité ! Un plan de classement électronique bien organisé permet de gagner un temps précieux. Des dossiers physiques correctement archivés, c’est également la preuve d’une bonne gestion et d’une bonne organisation.
Votre secrétaire indépendante est apte à gérer la frappe des devis et factures de vente ainsi que le
suivi des paiements.
De plus, en raison d’une charge de travail importante, vous n’avez probablement pas le temps d’assurer le suivi des créances ou de relancer les clients en retard. Or, cela peut avoir des répercussions sur les finances de votre entreprise. My Assistemps est à votre disposition pour gérer le recouvrement des factures impayées.
My Assistemps est un service de secrétariat indépendant avec 15 ans d’expérience en gestion administrative au sein de l’unité militaire des pompiers de Paris ainsi que 2 ans dans l’organisation des dossiers médicaux pour l’un des plus grands hôpitaux de la région parisienne.
Votre secrétaire indépendante vous propose une assistance pour la gestion administrative, l’établissement de la comptabilité, l’administration des ventes. Elle mettra aussi en place une organisation qui vous permettra de trouver rapidement chaque pièce en un temps record!
Pour alléger votre charge de travail, l’externalisation de certaines tâches est la solution !
Pour plus d’informations, veuillez contacter My Assistemps et consulter son site internet.